Termeni si conditii derulare Pachete/Contracte

Obiectul contractului il constituie filmarea si/sau fotografierea evenimentului din data si locatia solicitate de client (dumneavoastra). Partile sunt de accord ca Imaginea Ta SRL (https://imagineanuntiitale.ro/) sa furnizeze servicii de fotografiere si/ sau de filmare pentru serviciile precizate in pachetul ales la data specificata de dumneavoastra. Acest pachet/contract constituie intregul acord intre cele doua parti. Singura modalitate de a adauga sau schimba acest pachet/contract se va face in scris, semnat de ambele parti.

Taxa de rezervare: La data achizitiei pachetului, Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/)  rezerva o echipa foto si/sau video pentru data solicitata de dumneavoastra. Aceasta rezervare presupune plata unui taxe de rezervare in suma de 20% din pretul contractului. Acesta taxa este nerambursabila, chiar daca se modifica data evenimentului sau daca acesta se anuleaza. Taxa de rezervare este parte a pachetului si se deduce din pretul contractului la data solicitata. 

Pretul contractului: Clientul este de accord sa plateasca pretul pachetului ales astfel: 20% din valoarea pachetului ales la data achizitiei pachetului (taxa de rezervare) si 80% la data evenimentului sau cel tarziu in maxim 48h de la aceasta. 

Exclusivitate: Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/) va fi prestatorul exclusiv de servicii fotografice si/sau videografice la eveniment. Oaspetii, familia si prietenii prezenti la eveniment pot fotografia si filma fara a stingherii misiunea echipei. 

Modificare pachet : Clientul poate modifica/actualiza pachetul ales, in orice moment, cu cel putin 3 luni inaintea datei rezervate initial. Nu se aplica nici o alta taxa suplimentara. Orice modificare in acest sens trebuie notificata prestatorului in scris.

Schimbare data si anulare eveniment: Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/)  permite schimbarea datei evenimentului, in cazul in care clientul doreste, cu cel putin 3 luni inaintea datei rezervate initial. Schimbarea datei se va face de comun accord cu clientul, iar taxa de rezervare se transfera noii date convenite de comun acord. Nu se aplica nici o alta taxa suplimentara de rezervare. Daca nu se ajunge la un accord in acest sens, taxa de rezervare nu se restituie. In cazul in care clientul renunta din motive independente de prestator la serviciile acestuia, taxa de rezervare platita nu se returneaza, se retine ca daune – interese pentru acoperirea pejudiciului material si moral cauzat. Orice modificare in acest sens trebuie notificata prestatorului in scris.

Cooperare: Clientul este de accord sa coopereaze cu fotograful/cameramanul în obținerea imaginilor foto/video dorite.Fotograful nu va fi responsabil pentru fotografii neefectuate ca urmare a eșecului Clientului de a oferi asistență rezonabilă si cooperare. Clientul si invitatii acestuia vor fi respectuosi cu echipa formata din fotograf/fotografi si cameramani. Echipa are dreptul de a termina sesiunea, fără restituire, în cazul în care există o lipsă de cooperare sau respect.

Clientul va oferi o lista de locatii, un itinerariu al zilei, numere de telefon alternative, precum si o lista a persoanelor sau obiectivelor ce urmeaza sa fie fotografiate/filmate, daca este cazul, nu mai tarziu de o saptamana inainte de data evenimentului.

Accesul in locatii: Aprobarile necesare pentru fotografierea/filmarea in locatiile stabilite cat si acordul tuturor persoanelor care vor aparea in imagini vor fi obtinute de client. Precum si sa asigure prestatorului permisiunea de a fotografia sau filma in toate locatiile in care se desfasoara o etapa a nuntii, cum ar fi: coafor, salon de machiaj, biserica,etc.

Disponibilitate : Echipa Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/) va fi disponibilă pe intreaga durată a evenimentului, dar nu mai mult de ora 5 am a zilei următoare. In cazul in care in pachetul contractat este inclusa prezenta la cununia civila, aceasta prezenta va fi asigurata in oricare zi a săptămânii, cu exceptia zilelor de sâmbata și duminica. In cazul in care optati pentru a avea cununia civila intr-o zi de sâmbata sau duminica se percepe o taxa suplimentara.

Stil si editare : Prestatorul se obliga sa furnizeze materialele in conditii de inalta calitate si in stilul propriu. Clientul declara ca este familiarizat cu portofoliul Prestatorului si sunt solicitate servicii in accord cu stilul acestuia, ca lucrarile evolueaza si sunt de natura artistica. Fotografiile sunt editate individual din punct de vedere al luminozitatii, contrastului, saturatiei de culoare. Fotograful are control aspura fotografiilor ce vor fi livrate color sau alb-negru. Fotograful poate alege fotografiile care vor suporta un regim de prelucrare avansat, beneficiind de o atentie speciala dincolo de prelucrarea individuala de baza. Orice alta ajustare solicitata de client, incluzand, dar nu limitandu-se la indepartarea semne, obiecte sau persoane, modelare corporala , etc va fi facuta la un tarif de 10 euro/fotografie.

Limitari ale raspunderii: Fotograful sau cameramanul nu sunt responsabili pentru restricții impuse de iluminat sau sunet la oricare din locurile alese pentru evenimentul dvs., indiferent dacă sunt cunoscute sau necunoscute de client înainte de ziua nuntii tale. Ei vor depune toate eforturile profesionale pentru a maximiza calitatea imaginii si sunetului, având în vedere locațiile alese, dar nu suntem răspunzători pentru situații in afara controlului nostru (exemplu: Lumini arhitecturale, disco, schimbare sursa sunet in timpul petrecerii).

Din cauza naturii imprevizibile si necontrolabile a unei nunti, Imaginea Ta SRL (https://imagineanuntiitale.ro/)  nu poate acorda nici o garanție cu privire la livrarea oricărei fotografii specifice, cu toate că echipa va depune toate eforturile rezonabile pentru a satisface dorințele Clientului. În acest scop, în cazul în care anumite fotografii sunt solicitate, Clientul trebuie să furnizeze cu o listă scrisă de oameni, grupări sau fotografiile pe care le simt ca sunt cele mai importante pentru ei. Este responsabilitatea exclusivă a Clientului să arate oaspeții VIP, fotografilor/cameramanilor si sa solicite fotografii/filmarea cu ei in ziua nuntii. Echipa Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/)  nu va fi trasa la răspundere sau responsabila  pentru orice persoană prezentă la nuntă sau de recepție, care nu au fost fotografiate/filmate.

Transport si masa: Daca deplasarea prestatorului in vederea realizarii si participarii la intregul eveniment depaseste 50 km, se va percepe decont de combustibil pentru transport. Pentru contracte incheiate in afara Mun Bucuresti, la o distanta mai mare de 100 km dus, clientul se obliga sa asigure cazarea echipei. Transportul in afara orasului Bucuresti costa 1 ron/km (TVA inclus), mai putin primii 50 km asigurati de prestator.

Clientul va asigura bauturi racoritoare non alccolice si preparate culinare suficiente pentru toti membri echipei pe tot parcursul zilei, iar la restaurant locuri pentru toti membrii echipei la o masa in aceeasi incapere cu masa mirilor si cate un meniu pentru fiecare membru al echipei Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/). In caz contrar echipa isi rezerva dreptul de a lua pauza de masa de 1 ora.

Drepturi de autor: Imaginea Ta SRL va cesiona cu titlu neexclusiv Beneficiarului drepturile de proprietate intelectuala asupra fotografiilor si/sau a materialelor audio-video. Cesiunea neexclusiva acordata se va limita exclusiv la posibilitatea Beneficiarului de a reproduce si/sau adapta fotografiile/materialele audio-video realizate de Prestator in interes personal si cu titlu de amintiri, cum ar fi, dar fara a se limita la, realizarea de copii si furnizarea acestora rudelor de orice grad, a finilor, prietenilor, cunostintelor etc. Cesiunea neexclusiva va fi acordata Beneficiarului pentru o perioada nedeterminta si nelimitata teritorial.

Beneficiarul nu va putea utiliza si/sau pune la dispozitia unor publicatii media si/sau televiziuni fotografiile/materialele audio-video realizate de Prestator, fara acordul prealabil si scris al acestuia din urma.

Echipa Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/) are dreptul de copyright pe toate materialele pe care le preda clientului si isi rezerva dreptul de a le publica la targuri de profil, in scop publicitar si/ sau in galeria foto din cadrul site-ului. Anularea acestei clauze presupune o plata suplimentara in valoare de 25% din pretul serviciilor foto-video.

Fotografiile se predau in format digital atat la dimensiunea originala fara logo (strict in scop personal), cat si la dimensiune mica cu logo, optimizate pentru postare pe internet. Doar acestea pot fi folosite in spatiu public sau in alte interese comerciale ale altor terti.

Sedinte /album :  In cazul in care in pachet este inclusa sedinta foto Prewedding, aceasta ar trebui sa aibe loc cu cel putin o saptamana inainte de data nuntii. Sedinta foto Prewedding are o durata de maxim 1 ora. În cazul în care clientul refuză sau nu reușește să programeze Sedinta Prewedding, Echipa Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/)  nu va fi considerată răspunzătoare pentru lipsa sesiunii și nu va fi posibila o reprogramare sau o inlocuire de orice fel. Depașirea acestui interval de timp se supune unei taxe de 50 euro/ora/persoana.

In cazul in care in pachet este inclusa sedinta foto TTD, sedinta are loc intr-o singura zi, in maxim 2 locatii. Durata unei sedinte foto TTD inclusiv cu transport nu poate depasi 6 ore. Clientul se obliga sa o efectueze in maxim 30 zile calendaristice de la data evenimentului. În cazul în care clientul refuză sau nu reușește să programeze sedinta foto TTD, Echipa Imaginea Ta (https://imagineanuntiitale.ro/) nu va fi considerată răspunzătoare pentru lipsa sesiunii și nu va fi posibila o reprogramare sau o inlocuire de orice fel. Depașirea acestui interval de timp se supune unei taxe de 50 euro/ora/persoana.

In cazul in care in pachet este inclus un album foto, Clientul se obliga sa transmita selectia fotografiilor cuprinse in acesta in maxim 15 zile calendaristice de la data livrarii acestora de catre prestator. Fotograful va proiecta aspectul albumului, inclusiv dimensiunea fotografiilor si plasarea in pagina. Clientul are permisiunea de schimba o singura data albumul gratuit dupa vizualizarea primului design de album. Orice modificări efectuate după aceasta, vor fi factute contracost in suma de 50 EUR pentru fiecare schimbare. Aprobarea aspectului final al albumului dupa 3 luni de la data evenimentului, poate duce la cheltuieli suplimentare. Clientul poate opta pentru un numar mai mare de pagini la album decat cele incluse in pachet, la un pret aditional de 15 euro/colaj pentru dimensiunea albumului de 30x80cm. 

Cabina foto : Imaginea Ta SRL pune la dispozitie o cabina foto impreuna cu activitatile oferite potrivit tipului de pachet/optiune ales si acceptat de catre Beneficiar.

Ne obligam de a fi prezenti in ziua, la ora si in locatia asupra carora partile convin si de a pune la dispozitie pachetul contractat. In caz contrar, Imaginea Nuntii Tale se angajează să găsească o soluție, astfel încât să asigure serviciile ofertate, la aceeași calitate și costuri sau, dacă nu, să înapoieze avansul plătit, plus o penalitate egală cu avansul.

Beneficiarul se obliga sa asigure conditii de functionare normala a echipamentelor (a unui spatiu de aproximativ 3×2 metri, o masa pe care se pot aseza si prezenta accesoriile si eventual imprimanta) si este direct raspunzator pentru eventuala distrugere totala sau partiala a acestor echipamente, daca aceasta s-a intamplat din culpa benefiarului sau a invitatilor la eveniment.

Beneficiarul se obliga sa achite pretul integral al contractului in cazul in care evenimentul nu mai are loc sau Beneficiarul renunta/nu mai doreste prestarea serviciului ulterior achitarii avansului, acesta absolva de orice vina Prestatorul, acesta nevand obligatia returnarii avansului perceput si incasat.

Beneficiarul se obliga sa asigure meniul (mancare si bautura) pentru persoana care presteaza serviciul cu cabina fotografica, pe durata de inchiriere a cabinei foto, in aceleasi conditii stabilite de beneficiar pentru ceilalti participanti/prestatori de servicii (foto, video). In cazul inchirierii pe o perioada mai scurta sa nu se inteleaga ca se doreste vre-un meniu intreg, ci doar ceea ce poate fi cuprins in perioada de inchiriere.

Livrare materiale finale : Materialele finale (fotografii digitale, fimul si clipul nuntii, album foto) se predau in cloud si/sau Stick USB In cutie personalizata  in termen de 30-90 zile lucratoare de la data evenimentului, daca clientul isi respecta intocmai si la timp obligatiile ce-i cad in sarcina. Materialele rezultate se vizualizeaza la calitate maxima pe un monitor/televizor calibrat ca luminozitate si culoare, existand o diferenta variabila in functie de monitor si placa video de la un producator de component PC la altul. Noi folosim USB-uri de marca si ne asiguram ca acestea cuprind materialele integrale inainte de expediere. Clientul este responsabil sa vizualizeze toate materialele digitale predate pe stick in maxim 10 zile de la predarea acestora, pentru a se asigura de existenta si integralitatea lor. Depasirea acestui termen poate duce la imposibilitatea modificarii sau remedierii anumitor erori aparute in procesul de finalizare al materialelor. Clientul este responsabil sa-si faca copii de siguranta la materialele primite. Prestatorul asigura calitatea reproducerii pe hartie a materialelor in format digital in conditiile in care el le executa.

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal ale beneficiarului vor fi prelucrate in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Beneficiarul va furniza IMAGINEA TA S.R.L datele personale solicitate si este de acord cu prelucrarea acestora in scopul derularii si monitorizarii contractului de catre IMAGINEA TA S.R.L. Astfel, Beneficiarul este de acord cu privire la utilizarea si prelucrarea datelor personale si/sau publicarea de fotografii imagini pe galeria website-ului companiei si/sau retelele de socializare utilizate de aceasta in scopuri de marketing/publicitate. Beneficiarul a fost informat de catre IMAGINEA TA S.R.L (www.imagineanuntiitale.ro) asupra datelor cu caracter personal care vor fi prelucrate de IMAGINEA TA S.R.L, respectiv : date de identificare precum nume, adresa, date de contact, precum numar de telefon, adresa de e-mail, date biometrice precum imagini foto/video, colectarea datelor in mod automat cum ar fi lungimea si ora vizitei, paginile vizitate.

Beneficiarul a inteles si este de acord ca datele colectate si prelucrate avand drept scop incheierea unui contract și executarea acestuia, precum si livrarea produselorsi serviciilor, astfel incat SC IMAGINEA TA S.R.L sa poata presta serviciul de fotografiere, filmare si/sau inchiriere cabine foto care consta in executarea de poze unor terte persoane si imprimare pe loc a fotografiilor. Datele de contact, cum ar fi, numar de telefon, adresa de e-mail, vor fi prelucrate in vederea prestarii serviciului contractat precum si pentru trimiterea ofertelor de prestari servicii, livrarea pozelor in format digital si/sau a documentelor necesare prestarii serviciului (facturi fiscale, contracte de prestari servicii).

Beneficiarul are dreptul de acces si de informare privind datele personale si dreptul de a corecta/modifica orice astfel de date, dreptul de opozitie, precum si dreptul de a solicita portarea (mutarea) sau stergerea acestora. Daca are intrebari sau cereri cu privire la prelucrarea datelor sale personale, acesta se poate adresa IMAGINEA TA S.R.L.

Datele de contact ale acestuia sunt afisate pe pagina web a IMAGINEA TA S.R.L sau la adresa de e-mail contact@imagineanuntiitale.ro. Prelucrarea datelor personale de catre IMAGINEA TA S.R.L se va face doar prin personalul propriu si se va limita accesul la acele persoane care indeplinesc, gestioneaza si monitorizeaza obligatiile prevazute in prezentul contract.

De asemenea, datele cu caracter personal pot fi puse la dispozitia autoritatilor statului roman indreptatite sa solicite si, respectiv, sa primeasca astfel de informatii.

IMAGINEA TA S.R.L. se angajeaza sa adopte masuri de securitate tehnice si organizatorice adecvate pentru a:

  1. a) impiedica orice persoana neautorizata sa aiba acces la sistemele informatice de prelucrare a datelor cu caracter personal proprii, cum ar fi:

– citire, copiere, modificare sau eliminare a suporturilor de stocare;

– divulgarea, modificarea sau stergerea neautorizata a datelor cu caracter personal stocate;

– utilizarea neautorizata a sistemelor de prelucrare a datelor prin mijloace de transmisie de date.

  1. b) se asigura ca utilizatorii sai autorizati pot accesa numai datele cu caracter personal la care se refera dreptul lor de acces;
  2. c) inregistra cand si cui au fost comunicate datele cu caracter personal;
  3. d) se asigura ca, in timpul transmiterii de date cu caracter personal si al transportului mediilor de stocare, datele nu pot fi citite, copiate sau sterse fara autorizare;
  4. e) delimita zonele de acces astfel incat sa nu fie permis accesul persoanelor neautorizate in locatii/incaperi unde sunt prelucrate date cu caracter personal.

Datele cu caracter personal vor fi stocate pentru o perioada de maximum 5 ani in bazele de date sau pentru perioade mai mari, doar in situatia in care acest lucru este obligatoriu potrivit unor dispozitii legale.

Asigurare :  Prestatorul asigura pastrarea in siguranta a materialelor finale pana la 31 decembrie a anului următor evenimentului.

Forta majora apara de raspundere partea care o invoca. Prin caz de forta majora se inteleg imprejurarile neprevazute si inevitabile pentru una dintre parti, incluzand dar nelimitandu-se la: accident, ranire, boala, razboi, incendiu, calamitati naturale, furt, urgenta familiala (rudele de gradul 1 si 2), pandemie, blocaje severe de trafic. sosele inchise sau orice act sau situatie dincolo de controlul partilor si recunoscut de lege ca fiind un caz de forta majora. Partea care invoca forta majora va comunica in scris celeilalte parti dovada intervenirii cazului de forta majora. In cazul in care prestatorul nu realizeaza din vina sa imaginile foto/video care fac obiectul acestui contract, el este responsabil in fata clientului numai pentru sumele platite de client catre prestator, neintrand in discutie orice cheltuieli facute intre timp de catre prestator.

Neintelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori incetarea acestuia sa fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentantii lor, in caz contrar ele vor fi supuse spre solutionare instantelor judecatoresti competente.